1. Responsable du traitement 

L’association AHTF, Association loi 1901, est responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web ahtf.fr.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à :

  • l’inscription des membres ou gestion des adhésions ;

  • l’envoi d’informations (newsletter, communications internes) ;

  • les réponses à des demandes via formulaires.

Cela peut inclure : nom, prénom, e‑mail, adresse postale, coordonnées téléphoniques, statut d’adhérent ou bénévole.

3. Modalités de collecte

Les données sont recueilies :

  • via formulaires en ligne ou papier (adhésion, contact) ;

  • via cookies ou outils d’analyse web pour statistiques anonymisées.

4. Finalités du traitement

Nous traitons les données pour :

  • gérer les adhésions et la relation avec les membres ;

  • communiquer efficacement ;

  • améliorer l’organisation de l’association (événements, logistique).

5. Base juridique

Les traitements répondent à :

  • l’exécution d’un contrat (adhésion) ;

  • l’intérêt légitime de l’association ;

  • et, si besoin, le consentement explicite (opt‑in pour newsletter).

6. Minimisation et durée de conservation

Conformément au RGPD et à la CNIL, nous limitons la collecte aux données nécessaires au regard des finalités .

Les données sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire :

adhérents actifs : jusqu’à 3 ans après non‑adhésion ou demande ;

documents comptables ou justificatifs : jusqu’à 10 ans si nécessaires au titre de la preuve ou obligations légales.

7. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises à :

  • personnel interne ou bénévoles habilités ;

  • prestataires techniques (hébergement, outils de communication) agissant comme sous‑traitants sous contrat.

Nous ne revendons ni ne partageons jamais vos données à des tiers sans consentement.

En cas de transfert hors de l’UE, des garanties adaptées sont mises en place.

8. Sécurité des données

Nous déployons des mesures pour garantir :

  • la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données (accords d’hébergement, accès restreint, chiffrement si nécessaire) ;

  • une politique de sécurité appropriée (pare‑feu, autorisations).

9. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès, de rectification, d’effacement ;

  • droit à la limitation du traitement, à la portabilité des données ;

  • droit d’opposition, notamment à la prospection ou newsletter.

Vous pouvez également émettre des directives concernant vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, adressez-vous à : contact@ahtf.fr ou par courrier à notre siège (coordonnées ci‑dessous).

En cas de désaccord, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

.

10. Violation de données

En cas de violation susceptible de porter atteinte aux droits des personnes, nous informerons la CNIL dans les 72 heures, et les personnes

concernées si nécessaire.

11. Cookies et traceurs

Des cookies peuvent être utilisés à des fins statistiques ou techniques (session, performance), sans identifier personnellement l’utilisateur.

Vous pouvez les refuser ou les supprimer dans vos paramètres de navigateur.

12. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être mise à jour. La dernière version porte la date de modification que nous indiquons en en-tête.

Contact

AHTF – ASSOCIATION HYEROISE POUR LE TRANSPORT FERROVIAIRE

Gare SNCF Place de l’Europe 83400 Hyères.

E‑mail : contact@ahtf.fr

Représentant légal : Président de l’association.

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